Datenschutzerklärung

Allgemeine Angabe

Verantwortliche Aufsichtsbehörde im Sinne der Datenschutzgesetze ist: Sächsischer Datenschutzbeauftragter Bernhard-von-Lindenau-Platz 1 01067 Dresden

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an wetalk@on-the-move.de

Mit dieser Datenschutzerklärung erhalten Sie als Nutzer bzw. Nutzerin Informationen über die Art, den Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung ihrer Daten durch uns, den verantwortlichen Anbieter, bei der Nutzung unseres Angebots, der Website www.we-talk.eu des Projekts “We Talk”, welches von On The Move e.V. in Kooperation mit der transCampus Initiative der Technischen Universität Dresden sowie des King´s College London realisiert wird. Den rechtlichen Rahmen für den Datenschutz bilden das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Telemediengesetz (TMG) sowie die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person

Gem. Art 13 DS-GVO folgen wir der Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person. Genauere Details entnehmen Sie bitte den folgenden Unterpunkten.

Erfassung allgemeiner Informationen

Wenn Sie auf unsere Webseite zugreifen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) können etwa den Name der Webseite, Datei, Datum, Datenmenge, Webbrowser und Webbrowser-Version, Betriebssystem, der Domainname Ihres Internet-Providers, die sogenannte Referrer-URL (jene Seite, von der aus Sie auf unser Angebot zugegriffen haben) und die IP-Adresse beinhalten. Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Anonyme Informationen dieser Art werden von uns statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt zu optimieren. Wir behalten uns zudem das Recht vor, die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung unseres Angebotes nachträglich zu kontrollieren. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers sowie eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 I 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüber hinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

Umgang mit personenbezogenen Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 I lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Als personenbezogene Daten gelten alle Informationen, anhand derer eine Person eindeutig identifizierbar ist. Es handelt sich somit um Daten, die zu einer Person zurückverfolgt werden können. Die Nutzung unseres Angebotes erfordert grundsätzlich keine Angabe personenbezogener Daten. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise E-Mail Adressen, Name oder Adresse) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Personenbezogene Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen unser Unternehmen unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir weisen zunächst darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Wir halten unsere Homepage-Software durch regelmäßige Updates in Kooperation mit dem Webhosting Anbieter Strato auf dem neuesten Stand, um die Sicherheit der Software bestmöglich zu gewährleisten. Zugang zur Homepage-Software erfolgt ausschließlich passwortgeschützt und ist intern nur einem begrenzten Personenkreis zugänglich. Diese Sicherheitsmaßnahmen gelten auch für alle anderen Dienste, die in dieser Datenschutzerklärung erwähnt werden und personenbezogene Daten erheben oder verarbeiten.

Einbindung sowie Nutzung von Diensten und Inhalten Dritter

Unser Angebot umfasst mitunter Inhalte, Dienste und Leistungen anderer Anbieter (Drittanbieter), wie zum Beispiel die Dienste Google Forms oder Google Mail. Damit diese Daten im Browser des Nutzers aufgerufen und dargestellt werden können, ist die Übermittlung der IP-Adresse notwendig. Drittanbieter nehmen also die IP-Adresse des jeweiligen Nutzers wahr. Sobald Sie unser Angebot verlassen und auf eine Internetseite eines Drittanbieter wechseln, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Angebots Im Folgenden klären wir über die eingesetzten Dienste auf: a) Verwendung von Schriftbibliotheken Um unsere Inhalte browserübergreifend korrekt und grafisch ansprechend darzustellen, verwenden wir auf dieser Website Schriftbibliotheken wie z. B. Google Webfonts (https://www.google.com/webfonts/). Google Webfonts werden zur Vermeidung mehrfachen Ladens in den Cache Ihres Browsers übertragen. Falls der Browser die Google Webfonts nicht unterstützt oder den Zugriff unterbindet, werden Inhalte in einer Standardschrift angezeigt. Der Aufruf von Schriftbibliotheken löst automatisch eine Verbindung zum Betreiber der Bibliothek aus. Dabei ist es theoretisch möglich – aktuell allerdings auch unklar ob und ggf. zu welchen Zwecken – dass Betreiber entsprechender Bibliotheken Daten erheben. b) Google Mail, Google Drive und Google Forms Zur Kontaktaufnahme bei der Bewerbung als Speaker*in bieten wir Ihnen die Nutzung von Google Forms an. Darüber hinaus nutzen wir zur Kommunikation per Email den Dienst Google Mail. Der von uns regulierbare Zugang zu den dabei von Ihnen übermittelten Daten ist nur einem begrenzten Personenkreis innerhalb des Projektteams passwortgeschützt gestattet. Das Einverständnis über die damit verbundene Datenverarbeitung setzen wir mit der Nutzung voraus. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Datenschutzrichtlinie des Betreibers von a) und b) Google finden Sie hier: https://www.google.com/policies/privacy

c) YouTube Wir nutzen einen eingebetteten Player um Videos, die auf youtube.com hochgeladen wurden, interaktiv anzeigen zu lassen. Zur Anzeige der Videos wird ein Skript ausgeführt, dass von YouTube bereitgestellt und betrieben wird. Es werden dabei Informationen Ihres HTTP-Headers (z.B. IP-Adresse) übermittelt sowie Cookies gesetzt. Mit Abschaltung von Javascript können Sie das Video nur noch auf den Seiten von YouTube nutzen. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in der Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. Gesetzte Cookies sind, je nach eingeloggtem YouTube-Konto bzw. damit verknüpften Google-Konto, folgend aufgelistet. Sofern nicht anders angegeben, ist die Domain der Cookies “youtube.com”.

1P_JAR – Typ: Cookie – Domain: google.com – Dauer: 1 Monate – Zweck: Website-Statistiken und Conversion-Rates

IDE – Typ: Cookie – Domain: doubleclick.net – Dauer: 2 Jahre – Zweck: Anzeige von Werbung

NID – Typ: Cookie – Domain: google.com – Dauer: 6 Monate – Zweck: Enthält eine eindeutige ID, über die Google Ihre bevorzugten Einstellungen und andere Informationen speichert, insbesondere Ihre bevorzugte Sprache (z. B. Deutsch) und wie viele Suchergebnisse pro Seite angezeigt werden sollen (z. B. 10 oder 20). Wird auch zur Anzeige personalisierter Werbung genutzt.

OTZ – Typ: Cookie – Domain: google.com – Dauer: 1 Monat – Zweck: Teil von Google Analytics, Bestimmung von Website-Traffic.

CONSENT – Typ: Cookie – Dauer: 20 Jahre – Zweck: unbekannt

PREF – Typ: Cookie – Dauer: 2 Jahre – Zweck: YouTube Benutzervoreinstellungen, wie z.B. Sprache oder SafeSearch Filter, speichern. Kann als eindeutige ID zum Tracking von Videoaufrufen auf verschiedenen Seiten genutzt werden. Wird auch zur Anzeige personalisierter Werbung genutzt.

VISITOR_INFO1_LIVE – Typ: Cookie – Dauer: 6 Monate – Zweck: Bestimmung der Bandbreite Ihres Anschlusses

YSC – Typ: Cookie – Dauer: Sitzung – Zweck: Einzigartige ID, um festzustellen, welche Videos der Nutzer bereits gesehen hat. Quelle der Zweckangaben ist cookiebot.com, die Datenschutzerklärung von Google sowie Internetrecherche.

Einsatz von Social-Media-Plug-ins

Wir setzen derzeit folgende Social-Media-Plug-ins ein: Instagram, YouTube und Facebook. Wir nutzen dabei die sog. Shariff-Lösung. Das heißt, wenn Sie unsere Seite besuchen, werden zunächst grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an die Anbieter der Plug-ins weitergegeben. Den Anbieter des Plug-ins erkennen Sie über die Markierung auf dem Kasten über seinen Anfangsbuchstaben oder das Logo. Wir eröffnen Ihnen die Möglichkeit, über den Button direkt mit dem Anbieter des Plug-ins zu kommunizieren. Nur wenn Sie auf das markierte Feld klicken und es dadurch aktivieren, erhält der Plug-in-Anbieter die Information, dass Sie die entsprechende Website unseres Online-Angebots aufgerufen haben. Zudem werden die weiter oben bereits näher erläuterten Server-Logfiles übermittelt. Im Fall von Facebook wird nach Angaben der jeweiligen Anbieter in Deutschland die IP-Adresse sofort nach Erhebung anonymisiert. Durch die Aktivierung des Plug-ins werden also personenbezogene Daten von Ihnen an den jeweiligen Plug-in-Anbieter übermittelt und dort (bei US-amerikanischen Anbietern in den USA) gespeichert. Da der Plug-in-Anbieter die Datenerhebung insbesondere über Cookies vornimmt, empfehlen wir Ihnen, vor dem Klick auf den ausgegrauten Kasten über die Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers alle Cookies zu löschen. Wir haben weder Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge, noch sind uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke der Verarbeitung, die Speicherfristen bekannt. Auch zur Löschung der erhobenen Daten durch den Plug-in-Anbieter liegen uns keine Informationen vor. 

Der Plug-in-Anbieter speichert die über Sie erhobenen Daten als Nutzungsprofile und nutzt diese für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (auch für nicht eingeloggte Nutzer) zur Darstellung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an den jeweiligen Plug-in-Anbieter wenden müssen. Über die Plug-ins bietet wir Ihnen die Möglichkeit, mit den sozialen Netzwerken und anderen Nutzern zu interagieren, so dass wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten können. Rechtsgrundlage für die Nutzung der Plug-ins ist Art. 6 I 1 lit. f DSGVO. 

Die Datenweitergabe erfolgt unabhängig davon, ob Sie ein Konto bei dem Plug-in-Anbieter besitzen und dort eingeloggt sind. Wenn Sie bei dem Plug-in-Anbieter eingeloggt sind, werden Ihre bei uns erhobenen Daten direkt Ihrem beim Plug-in-Anbieter bestehenden Konto zugeordnet. Wenn Sie den aktivierten Button betätigen und z. B. die Seite verlinken, speichert der Plug-in-Anbieter auch diese Information in Ihrem Nutzerkonto und teilt sie Ihren Kontakten öffentlich mit. Wir empfehlen Ihnen, sich nach Nutzung eines sozialen Netzwerks regelmäßig auszuloggen, insbesondere jedoch vor Aktivierung des Buttons, da Sie so eine Zuordnung zu Ihrem Profil bei dem Plug-in-Anbieter vermeiden können. 

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den im Folgenden mitgeteilten Datenschutzerklärungen dieser Anbieter. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre. Adressen der jeweiligen Plug-in-Anbieter und URL mit deren Datenschutzhinweisen:

Facebook,
Facebook Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, California 94304, USA;
www.facebook.com/policy.php; weitere Informationen zur Datenerhebung:
www.facebook.com/help/186325668085084,
www.facebook.com/about/privacy/your-info-on-other sowie
www.facebook.com/about/privacy/your-info.

Facebook hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

Instagram LLC., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA
(„Instagram“) Informationen zum Zweck und Umfang der Datenerhebung und der weiteren Nutzung der Daten: https://help.instagram.com/155833707900388/

Wenn Sie nicht möchten, dass Instagram oder Facebook die über unseren Webauftritt gesammelten Daten unmittelbar Ihrem Instagram-Account zuordnet, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Website bei Instagram ausloggen. Sie können das Laden der Instagram Plugins auch mit Add-Ons für Ihren Browser komplett verhindern, z. B. mit dem Skript-Blocker „NoScript“ (http://noscript.net/).

Cookies

In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt.

Über Art, Zweck und Verwendung von Cookies klären wir nachfolgend auf.

Spracheinstellung:

pll_language – Typ: Cookie: – Domain: we-talk.eu – Dauer: 1 Jahr – Zweck: Speicherung Ihrer Spracheinstellungen

Einwilligung zur Nutzung von Cookies:

cookie_notice_accepted – Typ: Cookie: – Domain: we-talk.eu – Dauer: 3 Monate – Zweck: Speicherung der Einwilligung zur Nutzung von Cookies

Deaktivierung aller personenbezogener Datenverarbeitung

Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass keine personenbezogenen Daten, über das direkte Aufrufen der Seite hinaus, übertragen werden.

Cookies: Schalten Sie die Nutzung von Drittanbieter-Cookies in den Browser-Einstellungen ab oder stimmen Sie der Setzung von Cookies ausdrücklich zu.

Drittanbieter Inhalte: Sie können mittels eines Browser Plugins, bspw. No Script oder Ghostery, dynamische Seiteninhalte bzw. Scripts blocken, die Informationen auf andere Server übertragen. Auch können Sie damit das Laden von Bildern von diesen Servern unterdrücken.

Auskunft, Löschung, Sperrung, Berichtigung, Übertragbarkeit von Daten, Widerspruchsrecht und das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Auskunft, Löschung, Sperrung und Berichtigung der Daten sowie auf Übertragbarkeit von Daten, ein Widerspruchsrecht und das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand dieser Datenschutzbestimmungen ist der 16.10.2020

Widerspruch Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DSGVO

1. Verantwortlicher im im Sinne von Art. 4 VII der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Name Verein: On The Move e.V.
Straße: Emerich-Ambros-Ufer 60
PLZ, Ort: 01159 Dresden

Tel.: 0176/56571995
E-Mail: wetalk@on-the-move.de

Vorstand: Rick Wolthusen/ Paul Andrä

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Da im Verein nicht mehr als 10 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, hat der Verein keinen Datenschutzbeauftragten zu benennen.

3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Zum Zwecke der Kommunikation etwa zur Planung von Kooperationen und Vorträgen im Rahmen von We Talk müssen Kontaktdaten der involvierten Personen verarbeitet werden. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. a) DS-GVO (Einwilligung der betroffenen Person). Zum Zwecke der Außendarstellung wird eine Website betrieben (www.we-talk.eu). Die verarbeiteten Daten können in der Datenschutzerklärung auf der Webseite nachgelesen werden. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. f) DS-GVO (Datenverarbeitungen zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins)

4. Empfänger der personenbezogenen Daten

Im Rahmen der Nutzerverwaltung werden die personenbezogenen Daten unserer Mitglieder und der im Projekt Involvierten im vereinseigenen, passwortgeschützten Googlemail- Account (E-Mail- Adressen, Vor- und Nachname) und Google-Drive gespeichert. Ebenso werden zur Gewährleistung einer fortlaufenden Kommunikation personenbezogene Daten (E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname) von Nutzern, die On The Move e.V. über die Vereins-E-Mail-Adresse kontaktieren, im Googlemail- Account gespeichert.

5. Speicherdauer

Der Verein löscht grundsätzlich alle personenbezogene Daten, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind. Die IP-Adressen, die beim Besuch von www.we-talk.eu gespeichert werden, werden nach 30 Tagen gelöscht. Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden personenbezogenen Daten (z.B. Fotos auf der Website, E-Mail-Adressen) unverzüglich gelöscht.